Urząd Gminy Herby Biuletyn Informacji Publicznej

- projekt -

STATUT  SOŁECTWA

Rozdział I

Postanowienia ogólne – nazwa i obszar Sołectwa

§ 1.

1.Sołectwo …………..  jest jednostką pomocniczą Gminy Herby

2. Sołectwo obejmuje swoim obszarem wieś …………………….

3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

-         Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z póź. zm),

-         niniejszego Statutu nadanego uchwałą Rady Gminy Herby.

Rozdział II

Zasady i tryb wyborów organów  Sołectwa

§ 2.

      1.Prawo do udziału w zebraniu wiejskim przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa

     posiadającym  czynne prawo wyborcze do rady gminy.

2.  Prawo wybieralności przysługuje osobie mającej prawo wybierania.

                                                                            § 3.

1.       Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej zarządza się nie później niż na 30 dni przed upływem kadencji sołtysa i rady sołeckiej .

2.       Zebranie wiejskie na którym  ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej zwołuje Wójt Gminy . W tym celu Wójt określa miejsce, dzień,  godzinę zebrania oraz porządek zebrania.

3.       Zawiadomienie Wójta o zwołaniu zebrania  wiejskiego dla wyboru sołtysa i rady sołeckiej podaje się do publicznej wiadomości mieszkańcom  sołectwa co najmniej na 7  dni przed wyznaczoną datą zebrania.

                                                                           § 4.

1.       Dla dokonania wyboru sołtysa i członka  rady sołeckiej,  na zebraniu wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/ 10 uprawnionych mieszkańców sołectwa.

2.       O ile  w wyznaczonym terminie nie  uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na zebraniu, po upływie 30 minut, uznany jako drugi termin zebrania .  

3.       Prawomocność zebrania określa się na podstawie sporządzonej listy obecności zawierającej imię, nazwisko i adres zamieszkania oraz własnoręczny podpis osoby uprawnionej do głosowania.    

§ 5.

1.       Sołtysa i członka rady sołeckiej  wybiera się w głosowaniu tajnym, bezpośrednim z spośród  

       nieograniczonej liczby kandydatów.

2.       Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie  3 członków wybranych spośród obecnych  na zebraniu osób .

3.   Członkiem komisji nie może być osoba  kandydująca na sołtysa lub członka rady sołeckiej.

4         Do zadań komisji skrutacyjnej należy:

1/ przyjęcie zgłoszeń kandydatów na sołtysa i członków rady sołeckiej

2/ przeprowadzenie głosowania,

3/ ustalenie wyników wyborów,

4/ sporządzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów.

§ 6

1.       Wybory sołtysa  i członków rady sołeckiej odbywają się oddzielnie  spośród kandydatów

            zgłoszonych ustnie  na zebraniu wiejskim .

  2.  W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa a w drugiej kolejności  wybory członków rady

            sołeckiej.

3 . Nazwiska kandydatów na karcie do głosowania umieszcza się w kolejności zgłoszeń.

           Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku „X” w kratce z lewej strony przy nazwisku

           wybranego kandydata.

4         Karty do głosowania opatrzone są pieczęcią Wójta  Gminy.

5         Karty do głosowania wrzucane są do urny , która przed rozpoczęciem glosowania zostaje przez  komisję skrutacyjna opieczętowana.

6         Głosowania przerywać nie wolno.

 § 7.

1.       Za wybranego na sołtysa uważa się kandydata , który uzyskał  największą liczbę głosów.

2.       Za wybranych  na członków rady sołeckiej  uważa się kandydatów, którzy uzyskali kolejno

największą liczbę głosów.

3.       W przypadku równej liczby głosów decyduje kolejność zgłoszeń.

§ 8

.

1.       Wygaśnięcie mandatu sołtysa lub członka rady sołeckiej  następuje z dniem zaistnienia sytuacji na skutek:

1 / złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji,

2/  pozbawienia praw publicznych i wyborczych  oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie

    prawomocnego wyroku sądu,

3/ śmierci.

2.       W przypadku wygaśnięcia mandatu z przyczyn określonych w pkt.1  Wójt Gminy zwołuje zebranie wiejskie  dla przeprowadzenia wyborów uzupełniających w terminie 14 dni.

§ 9.

       1.Sołtys i członek rady  sołeckiej  mogą być odwołani przez zebranie wiejskie przed upływem kadencji

             w przypadku:

            1/ naruszenia postanowień niniejszego statutu,

            2/ niewykonywania swoich obowiązków.

3.       Odwołanie sołtysa i członka rady sołeckiej może nastąpić z inicjatywy :

1/  1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa zgłoszonej w formie pisemnego

     wniosku  zawierającego uzasadnienie odwołania oraz podpisy osób uprawnionych

      2/  Wójta Gminy

      3/  Rady Gminy .

4.       Odwołanie sołtysa lub członka rady sołeckiej  z przyczyn określonych w pkt. 1 i 2 powinno być poprzedzone  wysłuchaniem zainteresowanego.

5.       Wniosek o odwołanie sołtysa  lub członka rady sołeckiej składa się do Wójta Gminy.

§ 10.

      1.   Wybory przedterminowe sołtysa lub członków rady sołeckiej są przeprowadzane wg zasad

            określonych w § 5 i 6  niniejszego statutu w terminie 1 miesiąca od złożenia rezygnacji bądź

            odwołania z pełnionej funkcji.

1.      Wyborów przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało 3 miesiące.

2.      Kadencja sołtysa i rady sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem zakończenia kadencji sołtysa i członka rady sołeckiej wybranych w wyborach o których mowa w  § 3.

§ 11

1.       Zebranie wiejskie dla odwołania sołtysa  lub członka rady sołeckiej  i dokonania wyborów przedterminowych zwołuje Wójt, ustalając miejsce, dzień i godzinę zebrania.

2.       Odwołanie  sołtysa i członka  rady sołeckiej następuje w głosowaniu tajnym .

Rozdział III

Organizacja i zadania organów Sołectwa

§ 12.

1.      Organami Sołectwa są:

   1). Zebranie wiejskie ,

                 2). Sołtys

§ 13.

1.       Organem uchwałodawczym sołectwa jest zebranie wiejskie.

2.        Organem wykonawczym sołectwa jest sołtys.

 3.    Rada Sołecka jest podmiotem opiniodawczo- doradczym i wspomaga działalność sołtysa.

        Składa się 5 członków (nie wliczając sołtysa).

       4.    Radzie  sołeckiej przewodniczy sołtys.

 5.    Kadencja organów sołectwa trwa cztery lata.

§ 14.

1.       Zebranie wiejskie odbywa się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż jeden raz w roku.

2.       Zebranie zwołuje sołtys:

1)       z własnej inicjatywy,

2)       na pisemny wniosek co najmniej 1/10 mieszkańców uprawnionych do udziału  w zebraniu,

3)       na wniosek organu gminy .

3.       Zawiadomienie o zebraniu powinno zostać podane do publicznej wiadomości poprzez  wywieszenie  na tablicach ogłoszeń w sołectwie na 7 dni przed terminem zebrania. W zawiadomieniu o zebraniu należy podać :termin, miejsce i porządek obrad zebrania wiejskiego oraz informację, iż w przypadku braku frekwencji następne zebranie odbędzie się w tym samym dniu po upływie 30 minut bez względu na liczbę obecnych .

§ 15.

1.       Obradom zebrania wiejskiego przewodniczy sołtys albo członek rady sołeckiej w przypadku nieobecności sołtysa.

2.       Porządek zebrania wiejskiego ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu  przedłożonego przez wnioskodawcę zebrania.  

3.       Obrady zebrania wiejskiego są protokołowane. Protokoły i uchwały podpisuje przewodniczący zebrania. Protokół powinien zawierać: datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenie zebrania oraz jego miejsce, liczbę obecnych mieszkańców  (wg podpisanej listy obecności), streszczenie wystąpień i przebiegu dyskusji nad poszczególnymi tematami, teksty zgłoszonych wniosków, przebieg głosowania z wyszczególnieniem głosów „za”, „przeciw”  i „wstrzymujących się”  oraz treść podjętych uchwał.

4.       Protokół z zebrania wiejskiego jest przechowywany u sołtysa, który prowadzi rejestr protokołów wraz z załącznikami.

5.       Kopia protokołu zebrania wiejskiego wraz z podjętymi uchwałami powinna być przekazana Wójtowi Gminy w terminie 7 dni od daty zebrania.

6.       Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

§ 16.

1.       Do kompetencji zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1)       zajmowanie stanowiska w sprawach istotnych dla Sołectwa i Gminy Herby,

2)       wybieranie i odwołanie sołtysa i rady sołeckiej,

3)       podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa

4)       podejmowanie inicjatyw społecznych  i gospodarczych i przedstawianie ich organom gminy,

5)       określenie zadań sołtysa i przyjmowanie okresowych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej.

§ 17.

1.       Do kompetencji sołtysa należy w szczególności:

1)       zwoływanie zebrań wiejskich

2)       zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej co najmniej raz na kwartał.

3)       reprezentowanie sołectwa na zewnątrz

4)       organizowanie i koordynowanie inicjatyw i działań mających na celu poprawę warunków życia społeczności lokalnej,

5)       przyjmowanie wniosków i postulatów mieszkańców w sprawach dotyczących Sołectwa,

6)       przygotowywanie projektów uchwał i przewodniczenie obradom,

7)       uczestnictwo w sesjach Rady Gminy,

8)       zgłaszanie wniosków na sesjach Rady Gminy w sprawach związanych z funkcjonowaniem Sołectwa,

9)       zarządzanie codziennymi sprawami Sołectwa, realizacja uchwał zebrania wiejskiego i uchwał Rady Gminy,

10)   utrzymywanie stałego kontaktu z organami gminy poprzez uczestniczenie                       

 w zwoływanych spotkaniach, naradach itp.

2.       Sołtysowi na zasadach określonych odrębną uchwałą Rady Gminy przysługuje dieta oraz zwrot kosztów podróży.

§18.

1.       Do zadań rady sołeckiej należy:

1)       Wspomaganie działalności sołtysa

2)       Przyjmowanie wniosków i postulatów mieszkańców w sprawach dotyczących sołectwa i przekazywanie ich sołtysowi.

3)       Współdziałanie z sołtysem w działaniach na rzecz społeczności lokalnej.

4)       Inicjowanie i pomoc w organizacji imprez wiejskich w dziedzinie kultury, sportu              

  i wypoczynku.

5)       Udział w zebraniu rady sołeckiej.

6)        

Rozdział IV

Zakres zadań przekazywanych sołectwu  przez gminę oraz sposób ich realizacji

§19.

1.       Podstawowym celem działania sołectwa jest zapewnienie jego mieszkańcom udziału                 

  w realizacji zadań Gminy.

2.       Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań Gminy Herby poprzez:

1)       Współdziałanie  z organami gminy w wykonywaniu zadań publicznych na rzecz mieszkańców sołectwa, 

2)       inicjowanie, wspieranie  oraz organizowanie działań mających na celu zaspokajanie potrzeb mieszkańców sołectwa,

3)       reprezentowanie interesów społeczności sołeckiej i jej członków wobec organów gminy , organów administracji państwowej i innych podmiotów życia publicznego,

4)       występowanie z inicjatywami społecznymi  lub gospodarczymi,

5)       opiniowanie projektów uchwał,

6)       występowanie z postulatami  i wnioskami do organów gminy we wszystkich sprawach dotyczących  sołectwa,

7)       wydawanie opinii na wniosek organów gminy.

3.       Zadania określone w pkt. 2 realizowane są w szczególności poprzez :

1)       podejmowanie uchwał  przez zebranie  wiejskie,

2)       wydawanie opinii,

3)       uczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych,

4)       uczestnictwo w  spotkaniach organizowanych przez organy gminy.

Rozdział V

Gospodarka Finansowa Sołectwa

§20.

1.       Gospodarka finansowa sołectwa prowadzona  jest w ramach budżetu gminy .

2.       Środki finansowe mogą być przeznaczone tylko na realizację zadań spoczywających na sołectwie.

Rozdział VI

                                                                       Mienie sołectwa

§ 21.

1.       Sołectwo korzysta z mienia komunalnego, przekazanego do jego dyspozycji.

2.       Przekazanie poszczególnych składników mienia komunalnego sołectwu następuje na zasadach określonych w odrębnej uchwale Rady Gminy.

§ 22.

1.       Zakres korzystania z mienia gminnego obejmuje korzystanie z niego w ramach zwykłego zarządu.

Rozdział VII

Zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością Sołectw

§ 23.

1.       Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest przez organy gminy

2.       Organem nadzoru jest Wójt Gminy Herby

3.       Organem kontroli jest Rada Gminy Herby

4.       Rada Gminy kontroluje działalność sołectwa poprzez Komisję Rewizyjną.

§ 24.

     Organ nadzoru i organ kontrolujący mają prawo żądania niezbędnych informacji, okazania

     dokumentów oraz złożenia wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa oraz uczestniczenia

     w posiedzeniach ich organów.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 25.

1.       O połączeniu, podziale i znoszeniu Sołectwa decyduje Rada Gminy  na zasadach określonych w Statucie Gminy Herby .

2.       Zmiany niniejszego statutu dokonuje Rada Gminy Herby w trybie przewidzianym dla jego nadania