Urząd Gminy Herby Biuletyn Informacji Publicznej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ
I MIESZKANIOWEJ W HERBACH

POSTANOWIENIA WSTĘPNE.
§ 1.
Regulamin Organizacyjny określa

I. Zasady kierowania ZGKiM.
II. Strukturę organizacyjną ZGKiM.
III. Zakres działania ZGKiM.
IV. Tryb pracy ZGKiM.
V. Zasady i tryb opracowywania i wydawania aktów prawnych.
VI. Zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli.
VII. Organizacja i tryb wykonywania kontroli.
VIII. Zasady podpisywania pism i decyzji.

§ 2.
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Herbach działa na podstawie:
1.Uchwały Nr XXVIII/211/01 Rady Gminy w Herbach z dnia 3 października 2001 w sprawie utworzenia zakładu budżetowego pn. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Herbach.
2.Statutu ZGKiM.
3.Niniejszego regulaminu.

§ 3.
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Herbach wykonuje zadania w zakresie utrzymania i eksploatacji powierzonego majątku gminy.

I. Zasady kierowania ZGKiM.
§ 4.
1.Pracą ZGKiM kieruje i reprezentuje Zakład na zewnątrz Kierownik.
2.Kierownik zapewnia funkcjonowanie i organizację pracy ZGKiM a w szczególności:
a/określa jego organizację wewnętrzną oraz formy i metody pracy,
b/dokonuje podziału zadań pomiędzy poszczególnych pracowników,
c/realizuje zasady polityki kadrowej,
d/ustala zakresy czynności dla pracowników,
e/zapewnia warunki dla sprawnego działania ZGKiM.
3.Kierownik wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników ZGKiM.

II. Struktura organizacyjna ZGKiM
§ 5.
1. W skład ZGKiM wchodzą następujące stanowiska pracy:
A/ administracja
- Kierownik
- Radca prawny
- Główny księgowy
- Specjalista ds. technicznych
- Specjalista ds. kadr i administracji
- Specjalista ds. księgowości

B/ Ruch
- Transport
- Obsługa ujęć i sieci wodociągów
- Obsługa oczyszczalni
- Pracownicy komunalni
- Inkasent.
2.W strukturze organizacyjnej ZGKiM liczba etatów pracowników administracji wynosi 5, a w „Ruchu” wynosi 16 i ¼ etatu.
3. Obsługę kasową ZGKiM wykonuje Urząd Gminy na podstawie zawartego porozumienia.

III. Zakres działania ZGKiM.
§ 6.
1. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.
2. Współdziałanie z właściwymi organami administracji samorządowej i rządowej.
3. Przygotowywanie informacji i sprawozdań.
4. Zapewnienie sprawnego i terminowego załatwiania spraw interesantów.
5. Wydawanie zaświadczeń.
6. Prowadzenie obsługi komunalnej gminy.
7. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami, stanowiącymi własność gminy powierzonymi ZGKiM.
8. Przygotowywanie kalkulacji cen i taryf za wodę, ścieki, ciepło, stawek czynszu i innych opłat.
9. Nadzór nad infrastrukturą techniczną związaną z zakresem działalności zakładu, stanowiącą własność gminy powierzoną ZGKiM.
10. Prowadzenie cmentarzy komunalnych.
11. Utrzymanie zieleńców i placów oraz terenów publicznych Gminy jak również utrzymywanie ich na bieżąco w czystości.
12. Prowadzenie spraw z zakresu remontów i inwestycji w tym:
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych remontów,
- prowadzenie rejestru umów na wykonawstwo robót, dostaw i usług,
- organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
- nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami.
13. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska związanych z zakresem działalności zakładu.
14. Opracowywanie projektu planu finansowego Zakładu na podstawie ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych.
15. Wnioskowanie w sprawie zmian w planie finansowym w związku z zaistnieniem potrzeb wynikających w toku jego realizacji.
16. Bieżąca analiza realizacji planu.
17. Opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego.
18. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładu zgodnie z zasadami rachunkowości.
19. Współpraca z organami gminy, Urzędem Skarbowym i ZUS-em.
20. Podejmowanie działań na rzecz umacniania dyscypliny finansów publicznych.
21. Wszczynanie postępowania egzekucyjnego wobec dłużników z tytułu zalegania w zapłacie należności komunalnych /ciepło, woda, ścieki, czynsze, śmieci i innych/.

IV. Tryb pracy ZGKiM.
§ 6.
1. Nawiązanie stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami następuje na podstawie ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych / Dz. U. Nr 21 poz. 124 z póżn. zm/.

§ 7.
1. Czas pracy pracowników zatrudnionych w administracji ZGKiM nie może przekroczyć 40 godzin tygodniowo i 8 godzin na dobę.
2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w „ ruchu” ZGKiM nie może przekrpczyć 41 godzin tygodniowo.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik może ustalić indywidualny czas pracy pracownika.

§ 8
Obowiązki pracowników ZGKiM.

1.Przestrzeganie prawa.
2.Wykonywanie zadań Zakładu sumiennie, sprawnie i bezstronnie.
3.Informowanie organów, instytucji, osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów, jeżeli prawo tego nie zabrania.
4.Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym.
5.Okazywanie uprzejmości, życzliwości w kontaktach z interesantami, zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami.
6.Zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
7.Sumienne wykonywanie poleceń Kierownika, jeżeli nie zachodzi podejrzenie o stronniczość i polecenie nie pozostaje w sprzeczności z prawem.

Obowiązki zakładu pracy.

1.Zaznajomienie pracowników z zakresem ich obowiązków oraz sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku.
2.Zorganizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy.
3.Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
4.Terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzeń pracownikom.
5.Ułatwienie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownikom.

§ 9.
Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień.

1.O niemożności stawienia się do pracy z przyczyn z góry wiadomych, pracownik winien uprzedzić w miarę możliwości telefonicznie lub w inny sposób Kierownika.
2.Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie, przedstawiając przyczyny nieobecności lub spóźnienia.
3.O przyczynach nieobecności w pracy pracownik jest zobowiązany zawiadomić zakład pracy niezwłocznie.
4.W zakresie nieuregulowanym w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Pracy.

§ 10.
Nagrody i wyróżnienia.

1.Pracownikowi, który sumiennie wypełnia swoje obowiązki, przejawia inicjatywę w pracy, doskonali sposób jej wykonywania, podnosi kwalifikacje zawodowe, mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia.
2.Nagrody i wyróżnienia przyznaje Kierownik Zakładu.
3.W zakresie nieuregulowanym w niniejszym regulaminie do przyznawania nagród i wyróżnień stosuje się przepisy Kodeksu Pracy.

§ 11.
Urlopy

1.Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy zgodnie z uregulowaniami zawartymi w Kodeksie Pracy.
2.Kierownik ZGKiM opracowuje roczny plan urlopów w terminie do końca roku kalendarzowego na rok następny.

§ 12.
Kary za naruszenie porządku i dyscypliny.

1.Za naruszenie przez pracowników porządku i dyscypliny pracy stosuje się kary:
- upomnienia,
- nagany.
2.Kary za naruszenie dyscypliny i porządku pracy wymierza Kierownik, informując o tym fakcie pracownika na piśmie, którego odpis składa do akt osobowych.
3.W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie stosuje się przepisy ustawy o pracownikach samorządowych i przepisy Kodeksu Pracy.

V. Zasady i tryb opracowywania i wydawania aktów prawnych.
§ 13.
1.Kierownik ZGKiM przygotowuje projekty uchwał z zakresu działania zakładu i przedstawia je do zaopiniowania Zarządowi Gminy.
2.Przygotowywane projekty uchwał powinny być konsultowane z przedstawicielami zainteresowanych organizacji społecznych, związków zawodowych i innych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3.Radca prawny ZGKiM kontroluje dopełnienie obowiązku uzyskania uzgodnień oraz wskazuje na ewentualną potrzebę ich uzyskania, a także nadaje projektowi ostateczną treść merytoryczną i formę prawną w porozumieniu z Kierownikiem ZGKiM.

VI. Zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw.
§ 14.
1.Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego i przepisach szczególnych.
2.Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa Kodeks Postępowania Administracyjnego, Instrukcja Kancelaryjna oraz przepisy szczególne.
3.Pracownicy ZGKiM są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw, kierując się przepisami prawa.
4.Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponoszą pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
5.Kontrolę i koordynację działań w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli w tym: skarg i wniosków sprawuje Kierownik Zakładu.
6.ZGKiM prowadzi rejestr skarg i wniosków.
7.Sprawy wniesione przez obywateli są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw.
8.Kierownik Zakładu raz do roku przedstawia Zarządowi Gminy informację z przyjętych skarg i sposobu ich załatwienia.

§ 15.
1.Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
- udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,
- rozstrzygnięcia spraw niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach do określenia terminu określ terminu załatwienia sprawy,
- uzupełnienia w miarę możliwości brakującej dokumentacji we własnym zakresie,
- informowania zainteresowanych stron o stanie załatwienia ich sprawy,
- powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności,
- informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć.
2.Interesanci mają prawo uzyskiwać informację w formie pisemnej, ustnej telefonicznej lub faksem.
3.Kierownik i pracownicy ZGKiM przyjmują interesantów w ciągu całego dnia pracy.
4.Kierownik przyjmuje interesantów w ramach skarg i wniosków w każdy wtorek od godziny 1400 do godziny 1600.

VII. Organizacja działalności kontrolnej.
§ 16.
1.Zadaniem kontroli jest w szczególności:
a/ stwierdzenie zgodności działania kontrolowanej jednostki z przepisami prawa,
b/ badanie efektywności działania,
c/ ujawnianie niewykorzystanych rezerw, nadużyć i niegospodarności,
d/ ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości jak również osób za nie odpowiedzialnych,
e/ wskazanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie ujawnionych nieprawidłowości i uchybień,
f/ ujawnienie i wskazanie osiągnięć i przykładów godnych upowszechniania.
2.Kontrolę wewnętrzną wykonują Kierownik i Główny Księgowy w ramach swoich uprawnień.
3.Ustalenia dokonane w toku kontroli oraz narady pokontrolnej dokumentuje się w formie protokołu, do którego dołącza się wykaz ustalonych wniosków.

VIII. Zasady podpisywania pism i decyzji.
§ 17.
1. Rozstrzygnięcia z zakresu działania ZGKiM podejmuje Kierownik w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
2. Kierownik osobiście podpisuje dokumenty z zakresu działania ZGKiM w granicach udzielonego pełnomocnictwa.

IX. Przepisy końcowe.
§ 18.
1.Obowiązującą wykładnię przepisów Regulaminu Organizacyjnego ustala Kierownik Zakładu.
2.Zmiana Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Zarząd Gminy.

§19.
Regulamin wchodzi w życie z dniem .......................................