Urząd Gminy Herby Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr Or.0050.38.2016                                                                                                                            Wójta Gminy Herby                                                                                                                                                            z dnia 18 lipca 2016 r

w sprawie  sposobu postępowania pracowników Urzędu Gminy Herby  wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące  zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru  czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej

          Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym                  ( tj. Dz.U. z 2016 r poz. 446 ) oraz art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa ( Dz.U. z 2005 r nr 169,poz. 1414 z późn. zm)

zarządzam, co następuje:

§ 1.

Zarządzenie określa szczegółowy sposób  postępowania pracowników Urzędu Gminy Herby, zwanego dalej Urzędem, z podmiotami wykonującymi zawodową działalność  lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej , w tym sposób dokumentowania podejmowanych kontaktów.

§ 2.

Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej należy do zadań sekretarza gminy.

§ 3.

1.Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą zgłaszać do organów gminy wystąpienia w formie :

1)      Wnioski o podjęcie określonej inicjatywy uchwałodawczej ,

2)      Zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem założeń  projektu uchwały (akt prawa miejscowego) lub projektu zarządzenia,

3)      Propozycji spotkania w celu omówienia  określonej kwestii uregulowanej prawnie ze wskazaniem przedmiotu spotkania.

2.Wystąpienia pochodzące od podmiotów niewpisanych  do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, traktuje się jak petycje albo wnioski                w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego

§ 4.

1.W przypadku wpłynięcia  do Urzędu zgłoszenia, o którym mowa w  § 3, sekretarz gminy dekretuje zgłoszenie do właściwego merytorycznie referatu lub inspektora  zajmującego samodzielne stanowisko.

2. Pracownik do którego wpłynęło zgłoszenie:

a)      sprawdza, czy zgłoszenie  spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 7 lipca 2005 r o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa,

b)      sprawdza , czy podmiot, od którego pochodzi zgłoszenie , został wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową a w przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru, przygotowuje pismo informujące o tym ministra właściwego do spraw administracji publicznej,

c)      dokonuje weryfikacji zgłoszenia pod względem właściwości urzędu, a w przypadku stwierdzenia jej braku niezwłocznie przekazuje zgłoszenie do organu właściwego              i jednocześnie zawiadamia o tym wnoszącego zgłoszenie,

d)       prowadzi postępowanie w sprawie, w tym udziela pisemnej odpowiedzi  lub ustala termin spotkania w celu omówienia zagadnień zawartych w zgłoszeniu,

e)      uczestnicy w spotkaniu prezentując stanowisku organu gminy.

3. Przebieg spotkania o którym mowa w § 3, dokumentuje się w formie protokołu, który zawiera w szczególności :

a)      określenie miejsca i terminu spotkania,

b)      dane identyfikujące podmiot, który dokonał zgłoszenia i osoby występującej w jego imieniu,

c)      dane osób występujących w imieniu wójta ,

d)      opis przedmiotu spotkania,

e)      zaproponowany przez podmiot sposób rozstrzygnięcia  sprawy,

f)        stanowisko organu gminy w przedmiocie zgłoszenia,

g)      podpis uczestników spotkania.

 § 5.

1.Pracownik ds. obsługi organów gminy prowadzi rejestr wystąpień.                                                       2. Rejestr wystąpień powinien zawierać.

1)      imię i nazwisko albo firmę podmiotu,

2)      numer w  rejestrze podmiotów  wykonujących działalność lobbingową

3)      wskazanie podmiotu, na rzecz którego zawodowa działalność lobbingowa jest wykonywana,

4)      data i formę wystąpienia ,

5)      informacja , jakiego projektu (aktu normatywnego) dotyczyło wystąpienie,

6)      informacja, w jaki sposób załatwiono wystąpienie

3.Pracownik o którym mowa w ust. 1 przekazuje do Sekretarza Gminy informacje o wystąpieniu podmiotu , w celu udostępnienia jej w Biuletynie Informacji Publicznej.

• § 6.

Sekretarz Gminy

1)      opracowuje do końca lutego każdego roku , informację o działaniach podejmowanych wobec Urzędu  w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową .

2)      zamieszcza  informację , o której mowa w ust. 1 w Biuletynie Informacji Publicznej.

• § 7.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy

• § 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                    Wójt

                                                                           Roman Banduch